Economic subjects | Project management » Dr. Tóth Judit - Projektmenedzsment

PROJEKTMENEDZSMENT BMF TÁVOKTATÁS 2005/2006. tanév 1 félév 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 1 Menedzsment funkciók (emlékeztető)  Célokat és stratégiákat határoz meg (T),  Döntéseket hoz (I,V),  Információáramlást teremt meg, illetve befolyásol (SZ,I),  Szociális kapcsolatokat hoz létre és alakít (T,SZ,V),  A szociális kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseket megvalósíthassák (V). 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 2 Menedzsment funkciók (emlékeztető)  TERVEZÉS  Célokat és stratégiákat határoz meg (T),  Szociális kapcsolatokat hoz létre és alakít (T,SZ,V),  SZERVEZÉS  Információáramlást teremt meg, illetve befolyásol (SZ,I),  Szociális kapcsolatokat hoz létre és alakít (T,SZ,V),  IRÁNYÍTÁS  Döntéseket hoz (I,V),  Információáramlást teremt meg, illetve befolyásol (SZ,I),  VEZETÉS  Döntéseket hoz (I,V),  A szociális

kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseket megvalósíthassák (V). 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 3 A stratégia-alkotás és a projektként történő megvalósítás általános Str. modellje lehetőségek Külső környezet Stratégia megfogalmazása Stratégiai elemzések Belső adottságok Érdekcsoportok elvárása 2009.1202 Stratégia megvalósítási feltételeinek kialakítása és str.magatartás formák Str. lehetőségek elemzése Döntés a stratégiáról Projektek kialakítása Projektmenedzsment vezetési dimenzió Dr.Tóth Judit BME IMVT Stratégia és projektek Kompatibilitásának vizsgálata 4 STRATÉGIAI ELEMZÉSEK STRUKTÚRÁJA ÉS MOZGÁSTERE politikai Új piaci szereplők belépése vezetés szervezet Vizió és misszió Küldetés és filozófia Vevők alku-poziciója STRATÉGIA pénzügy Szervezet belső adottságai Helyettesítő termékek Szállítók alku-poziciója technológia Meglévő

versenytársak társadalmi 2009.1202 közgazdasági, jogi technológiai ÁGAZATI KÖRNYEZET Dr.Tóth Judit BME IMVT 5 A helyes projektindítás szabályai 1. 2. 3. Valóban szükségünk van rá? Mit akarunk általa elérni? Ki és hogyan fogja használni? 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 6 A projektmenedzsment összetevői Ellenőrzés Ellenőrzés Tervezés Tervezés Projektmenedzsment projektmunka Közreműködők Közreműködők 2009.1202 Dokumentáció Dr.Tóth Judit BME IMVT Eszközök Eszközök 7 Miként alakul ki a projekt-team? 1. 2. 3. 4. 5. 6. Milyen a jó projekt-menedzser? Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie a team-tagnak? Hogyan válasszuk ki a team-tagokat? Milyen vezetési stílust alkalmazzunk? Kit, mennyire lehet felhatalmazni a teamben? Milyennek képzelik el a vezetők az optimális csoportmunkát? 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 8 Mennyire elfoglalt a projektmenedzser? 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 9 A

team számára hasznos személyiségek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Vállalatépítő (VÁ) Elnök (EL) Serkentő (SE) Palánta [Ötletgyártó] (PA) Forrásfeltáró (FO) Helyzetértékelő (HE) Csapatjátékos (CS) Megvalósító (ME) 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 10 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/1 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI ELNÉZHETŐ HIBÁI Vállalatépítő (VÁ) konzervatív, kötelességtudó, kiszámítható jó szervező, gyakorlatias gondolkodású, kemény munkához szokott, fegyelmezett rugalmatlan, kevéssé fogékony az új ötletek iránt 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 11 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/2 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI Elnök (EL) nyugodt, biztos magában, kellő önuralommal rendelkezik képes mindenkit átlagosan kreatív és előítéletek intelligens nélkül és pusztán érdemei alapján értékelni, célorientált 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT ELNÉZHETŐ HIBÁI

12 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/3 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI ELNÉZHETŐ HIBÁI Serkentő (SE) ideges, aktív, dinamikus küzd a cselekvésképtelenség, a hatékonyság hiánya, az önelégültség, az önáltatás ellen ingerültségre, türelmetlenségre és erőszakra hajlamos 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 13 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/4 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI ELNÉZHETŐ HIBÁI Palánta [Ötletgyártó] (PA) individualista, komoly gondolkodású, új utakat keres a szellem embere, képzeletgazdag, nagy tudású, kiváló értelmi képességekkel rendelkezik a fellegekben jár, nem törődik a részletekkel és a formaságokkal 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 14 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/5 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI ELNÉZHETŐ HIBÁI Forrásfeltáró (FO) extrovertált, törekvő, érdeklődő, kommunikatív jó kapcsolattartó, jól értesült,

meg tud felelni a kihívásoknak a kezdeti lelkesedés lankadásával elveszíti az érdeklődését 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 15 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/6 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI Helyzetértékelő (HE) megfontolt, érzelmek nélkül, túlzottan józanul él 2009.1202 ELNÉZHETŐ HIBÁI alulmotívált, jó ítélőképességgel másokat sem inspirál rendelkezik, előrelátó, gyakorlatias Dr.Tóth Judit BME IMVT 16 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/7 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI Csapatjátékos (CS) társas hajlamú, jóindulatú, érzékeny a kritikus jól reagál pillanatokban különféle személyiségekre határozatlan és szituációkra, erősíti a csapatszellemet 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT ELNÉZHETŐ HIBÁI 17 A team számára hasznos személyiségek TÍPUS/8 JELLEMZŐI ELŐNYÖS TULAJDONSÁGAI ELNÉZHETŐ HIBÁI Megvalósító (ME) precíz, rendszerető,

lelkiismeretes, szorongó tökéletességre törekszik, nem hagy semmit befejezetlenül csekélységek miatt aggódik, nem tudja „elengedni magát” 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 18 EGY PROJEKT FŐ FÁZISAI Munka, költség 5% 20% ELŐKÉSZÍTÉS TERVEZÉS 2009.1202 60% MEGVALÓSÍTÁS Dr.Tóth Judit BME IMVT 15% BEFEJEZÉS t 19 PROJEKT-ÉLETCIKLUS költség, munka, hozam Rendszerelemzés Kötelemfüzet Változások kezelése Munkacsomagok leírása Hozzárendelési mátrix Határidő-, költség-, kapacitásterv Kockázatelemzés definiálás tervezés végrehajtás, kivitelezés befejezés idő A PROJEKT ÉLETCIKLUSA 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 20 PROJEKTIRÁNYÍTÁS Projektcélok kitûzése Projekttervezés PROJEKTIRÁNYÍTÁS Terv megváltoztatása NEM Eltérés korrigálható ? IGEN Zavarhatások tény Terv-tény összehasonlítás Eltérés Eltérés elemzése Döntés a korrekció jellegérõl és

méretérõl Korrekció az érintett részlegek által A projekt megvaló sítása tény Projektkontroll 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 21 A PROJEKTMENEDZSMENT „3 OSZLOPA” 1. 2. 3. A szakmai aspektusok alkalmazásszintű ismerete 1. 2. 3. szervezés, módszertan, eszközök Az emberi aspektusok figyelembe vétele, különösen a team-munka és együttműködés viszonyában A topmenedzsment és az érintett vezetők azonosulása a projektcéllal 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 22 A PROJEKT A projektet azonosító karakterisztikák, mint elsődleges projektcélok: CÉL EREDMÉNY (E) PROJEKT IDŐTARTAM (I) 2009.1202 KÖLTSÉGKERET (K) Dr.Tóth Judit BME IMVT 23 PROJEKTMENEDZSMENT CÉL MINŐSÉG ISO 900X PROJEKT HATÁRIDŐ 2009.1202 KÖLTSÉG Dr.Tóth Judit BME IMVT 24 PROJEKTMENEDZSMENT CÉL HATÁRIDŐ KÖLTSÉG PROJEKT ISO 14000 KÖRNYEZET MINŐSÉG 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 25 PROJEKTMENEDZSMENT HATÁRIDŐ KÖLTSÉG

CÉL MINŐSÉG PROJEKT ISO 14000 KÖRNYEZET EMBERKÖZPONTÚ ISO XXXX 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 26 PROJEKTEK TERVEZÉSE ÉS MEGVALÓSÍTÁSA Tervezés, előkészítés  Projektfeladat  rutinfeladat A vállalatokban általában egyidejűleg vannak:  Jól definiált termelő- ill. szolgáltató folyamatok és  Projektfeladatok Probléma: a feladatok keveredése > (KÁOSZ)ⁿ Vállalati stratégia # projekt-feladat kapcsolata Megvalósítás Folyamat  Szakmai – a projektcél megvalósítása  Adminisztratív – a megvalósítás feltételeinek biztosítása 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 27 PROJEKTTIPOLÓGIA 1. 2. Beruházási projektek, Kutatási és fejlesztési projektek: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3. új terméktechnológia, termékjavítás, új technológia alkalmazás, költségcsökkentés, szervezetfejlesztés, -javítás, új piacok feltárása Szellemi szolgáltatási projektek 1. 2. 4. Esemény jellegű projekt 1. 2. 5. 6.

2009.1202 hatáslánc modellezhető, hatásmechanizmus kvantifikálható szuper projekt mega projekt Külső projekt Belső projekt Dr.Tóth Judit BME IMVT 28 PROJEKTCIKLUS Nagyléptékű közelítés  A projektmenedzsment 1. vezetési koncepció, amely a projekt kritériumainak megfelelő terveket a célok kitűzésétől a megvalósítás befejezéséig ELŐKÉSZÍTÉS  döntési pont  ODAÍTÉLÉS 2. 3.  döntési pont  FIZIKAI MEGVALÓSÍTÁS 4.  döntési pont  önállóan, a megfelelő hatáskör és üzemi, vagy vállalati hatalom delegálása mellett valósítja meg. UTÓELEMZÉS  üzemszerű működés 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 29 PROJEKTCIKLUS ÍV T RA DÉS E OP ŰKÖ M Általános modell 1. A projekteredmény egybevetése a szervezet stratégiai céljaival 2. A megvalósítási folyamat elemzése DÖNTÉSI PONT: Projekteredmény elfogadása (átadás-átvétel) 1. A projekteredménynek megfelelő tevékenységi

folyamatok teljesítése 2. Projektstratégia: • Projekttulajdonos • Teljesítést végző közreműködők Elszámolási módok: • Árbázisú • Költségbázisú • Célbázisú 2009.1202 1. A stratégiai akciók projektté transzformálása 2. A projektötletek és projektváltozatok előzetes értékelése 3. Megvalósíthatósági tanulmányok készítése 4. A teljesítendő projektváltozat kiválasztása 4. UTÓELEMZÉS DÖNTÉSI PONT: Stratégiai ötlet 1. ELŐKÉSZÍTÉS DÖNTÉSI PONT: A teljesítendő projektcélok rögzítése (E-I-K) SZERVEZETI STRATÉGIA 3. TELJESÍTÉS 2. ODAÍTÉLÉS DÖNTÉSI PONT: Eredményért, Időtartamért, Költségért való felelősség, kockázat rögzítése Dr.Tóth Judit BME IMVT 1. 2. 3. 4. 5. Projektstratégia kialakítása Előzetes minősítés Ajánlati felhívás(ok) megfogalmazása Ajánlatértékelés Szerződés(ek) létrehozása 30 PROJEKTCIKLUS PÉLDA: Beruházási projekt 1. Az elkészült

létesítmény szervezeti stratégiához való illeszkedésének vizsgálata a stratégiai célok elérése szempontjából A megvalósítási folyamat elemzése 2. DÖNTÉSI PONT: Projekteredmény paramétereinek elfogadása (átadás-átvétel) 1. 2. 3. 4. 5. 2009.1202 Tervezés Beszállítás Építés-szerelés Üzembe helyezés Próbaüzem 1. Létesítmény iránti igény megfogalmazása 2. Létesítményvariációk kialakítása 3. Előzetes megvalósíthatósági tanulmányok 4. Megvalósíthatósági tanulmányok 5. A megvalósításra alkalmas Létesítményváltozat kiválasztása RŰ E S Z ÉS M E D ÜZ ŰKÖ M DÖNTÉSI PONT: Stratégiai ötlet 4. UTÓELEMZÉS 1. ELŐKÉSZÍTÉS DÖNTÉSI PONT: Projektcélok rögzítése (E-I-K) SZERVEZETI STRATÉGIA 3. FIZIKAI MEGVALÓSÍTÁS 2. ODAÍTÉLÉS DÖNTÉSI PONT: Eredményért, Időtartamért, Költségért való felelősség, kockázatok allokációjának rögzítése Dr.Tóth Judit BME IMVT 1. 2. 3. 4. 5.

Projektstratégia (szerződésstratégia) Előzetes minősítés Ajánlati felhívás(ok) megfogalmazása Ajánlatértékelés Szerződés(ek) létrehozása 31 PROJEKT ELŐNYÖK Adaptív,  A piaci igényekre reagál,  Pontosan tervezhető („ad hoc” jellegénél fogva):   Az eredményorientáltság,  Az időtartam,  A költségkeret a projekt alapösszetevője, Gazdaságos, csak addig „él”, amíg szükséges.  Hatékony.  2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 32 PROJEKT „HÁTRÁNYOK” A vezető (az ember) szerepe meghatározó,  A hatékony kommunikáció   Belső (a hierarchia érintett szintjei, munkatársai között),  Külső (felhasználókkal való kapcsolat) A megismételhetetlenség,  A stratégia szerves része kell legyen,  A „mindenhatósági eszme”.  2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 33 A projektmenedzsment módszerei/1 Legfontosabb alaptechnika: a hálótervezés 4 alkalmazás: 1. Logikai

tervezés 2. Időtervezés 3. Erőforrások terhelésének kiegyenlítése 4. Költségoptimalizálás 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 34 A projektmenedzsment módszerei/2 Hálótervezési módszerek: 1. Kritikus út módszere – CPM (Critical Path Method) 2. Valószínűségi változók módszere – PERT (Program Evaluation and Review Technique) 3. Tartalékidők módszere – MPM (Metra Potential Method) 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 35 A projektmenedzsment módszerei/3 Kritikus út módszere – CPM (Critical Path Method) Ábrázolás: a hálódiagram alapelemei csomópont • Esemény • Tevékenység – nyíl 2009.1202 – Dr.Tóth Judit BME IMVT 36 A projektmenedzsment módszerei/4 A E D B F G C TEVÉKENYSÉG MEGELŐZŐ KÖVETŐ A B C D E F G 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 37 A projektmenedzsment módszerei/5 A E D B F G C TEVÉKENYSÉG MEGELŐZŐ KÖVETŐ IDŐTARTAM (nap) A 2 B 1 C 3 D 2009.1202 E 2 F 4 G 1

Dr.Tóth Judit BME IMVT 38 A projektmenedzsment módszerei/6 A E D B F G C TEVÉKENYSÉG MEGELŐZŐ KÖVETŐ IDŐTARTAM (nap) A A 2 B B 1 C C 3 D 5 E E 2 F F 4 G G 1 2009.1202 Dr.Tóth Judit BME IMVT 39 A projektmenedzsment módszerei/7 Gantt-diagram (sávos ütemterv, vonalas ütemterv) TEVÉKENYSÉG 2009.1202 1 2 3 4 5 nap A 2 B 1 C 3 D 5 E 2 F 4 G 1 Dr.Tóth Judit BME IMVT 40